Rececionista / Telefonista

Responsabilidades

Assegurar o acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores
Receber, atender e encaminhar chamadas telefónicas internas e externas
Gerir a caixa de correio eletrónico geral e encaminhar os pedidos para as respetivas áreas
Apoiar na marcação de serviços internos, nomeadamente refeições e transportes
Manter atualizados os registos administrativos e informações necessárias ao funcionamento da receção
Identificar e comunicar eventuais anomalias nos equipamentos e redes de comunicação
Prestar apoio administrativo à receção e colaborar com outras áreas sempre que necessário

Perfil

Licenciatura em Secretariado, Línguas ou área similar (preferencial)
1 a 2 anos de experiência em funções semelhantes
Experiência em atendimento e suporte a clientes internos e externos;
Bons conhecimentos de Microsoft Office (Outlook, Word e Excel)
Conhecimentos de gestão administrativa
Bons conhecimentos de inglês e francês
Boa capacidade de comunicação oral e escrita
Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
Proatividade, dinamismo e atenção ao detalhe
Espírito de equipa e facilidade de colaboração
Descrição e sentido de confidencialidade

Oferta

Dias de férias extra
Diferentes benefícios e regalias
Parcerias e descontos nos nossos produtos
⁠Oportunidades de mobilidade interna e de progressão profissional

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Qualquer recrutador da Symington Apenas o recrutador do processo a que me candidatei

Notificações:

Envio de comunicação relacionada com a minha experiência profissional e oportunidades de emprego por meios eletrónicos
Ações de marketing para divulgação de notícias, eventos e promoção de serviços
Li e aceito a política de privacidade

A nossa equipa dedica-se à construção de um local de trabalho diversificado e inclusivo.
Valorizamos as qualidades únicas de cada funcionário e acreditamos verdadeiramente que todos trazem algo de especial à nossa empresa.